Die Schuldaten vielseitig speichern: Funktionsweise
Drei Varianten für die Speicherung der Schuldaten
CMI LehrerOffice Desktop kann je nach Bedürfnissen der Schulgemeinde unterschiedlich installiert und genutzt werden. Bei jeder Nutzungsart aber gilt: Sämtliche Eingaben müssen sicher abgelegt sein. Mit CMI LehrerOffice gibt es drei Varianten, wie die Schuldaten gespeichert werden.
Persönliche Lehrerdatei
Dies ist die einfachste Variante und wird dann empfohlen, wenn Sie CMI LehrerOffice alleine und unabhängig von anderen Lehrpersonen einsetzen möchten. Die Daten werden in einer einzelnen Lehrerdatei lokal auf dem Gerät oder USB-Stick verschlüsselt abgespeichert. Diese Variante ist an Excel angelehnt, jedoch mit spezifischen Funktionen optimiert. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, das Programm ebenfalls auf dem USB-Stick zu installieren, womit Sie CMI LehrerOffice ganz unabhängig und auf verschiedenen Geräten und Betriebssystemen nutzen können.
Schuldatenbank
Dank der Datenbanklösung können sämtliche Schülerdaten sowie Beurteilungen zentral auf dem Schulserver verwaltet werden, damit alle Lehrpersonen mit denselben und aktuellen Schuldaten arbeiten können. Die Klassenlehrperson kann somit jederzeit für Elterngespräche oder für die Zeugniserstellung auf die aktuellen Einträge der Fachlehrpersonen zugreifen. Diese Lösung bietet ganz neue Möglichkeiten in der Zusammenarbeit und in der Aufbereitung der Informationen. Die Sicherheitsfunktionen erlauben eine einfache Steuerung, welche Anwender/innen auf welche Daten zugreifen dürfen, und erhöhen damit den Schutz gemeinsam genutzter Daten.
DB-Hosting
Wenn der Zugriff auf die Datenbank von CMI LehrerOffice standortunabhängig – wie beispielsweise von zu Hause – ermöglicht werden soll und die Schulgemeinde dazu über keine geeignete Infrastruktur verfügt, kann dieses Zusatzangebot von CMI LehrerOffice weiterhelfen. Damit wird Ihre Schuldatenbank von CMI LehrerOffice in einem sicheren Rechenzentrum betrieben. Für den Zugriff wird weiterhin das lokale Computerprogramm ‘CMI LehrerOffice Desktop’ verwendet, so dass der Endbenutzer die gewohnten Funktionen wie z.B. ‘Rückgängig’ und ‘Kopieren & Einfügen’ nutzen kann.