Einsicht Schülerdaten

[Bettina]

Guten Morgen

Gibt es die Möglichkeit nur Einsicht auf die Schülerdaten zu gewähren, so dass der Sporttagverantwortliche nur auf diese Daten Einsicht hat?
Falls ja, welche Rechte müssen gegeben werden?
Danke und LG
Bettina

[Gaby]

Es ist möglich mit einem neuen Benutzerprofil nur das Modul Schülerdaten freizugeben.

1. Modul 'Profil' anklicken
2. Befehlsmenü 'Neues Benutzerprofil' anklicken
3. Im Assistenten auf 'Weiter Mac: Fortfahren' klicken
4. Im Auswahlmenü 'Art des Benutzerprofils' umstellen auf 'Zusatzfunktionen'
5. Unter 'Bezeichnung' einen Namen hinterlegen und auf 'Weiter Mac: Fortfahren' klicken
6. Der Haken 'Einzelne Berechtigungen nun einstellen' muss gesetzt sein und auf 'Abschliessen' klicken

Nun im Register 'Berechtigungen' unter der Spalte 'Gilt immer' Berechtigungen auf 'Lesen' setzen die es benötigt:
1. Unter 'LehrerOffice - Einstellungen' 'Klassen und Gruppen anderer Lehrpersonen anzeigen' in der Spalte 'Gilt immer' mit rechter Maustaste auf 'Lesen' setzen
2. Unter 'LehrerOffice - Einstellungen' Schüler/innen anderer Lehrpersonen anzeigen' in der Spalte 'Gilt immer' mit rechter Maustaste auf 'Lesen' setzen
3. 'Modul: Schülerdaten' zuerst im grauen Bereich bei 'Keine Rechte' mit rechter Maustaste anklicken und umstellen auf 'Lesen'
4. 'Schüler/in: Daten ändern' in der Spalte 'Gilt immer' mit rechter Maustaste auf 'Lesen' setzen
5. 'Angaben ändern (Telefon, Fax)' in der Spalte 'Gilt immer' mit rechter Maustaste auf 'Lesen' setzen
6. 'Angaben ändern (Zusatzangaben, wie Natel, E-Mail, Schulweg)' in der Spalte 'Gilt immer' mit rechter Maustaste auf 'Lesen' setzen
7. 'Angaben ändern (Erziehungsberechtigte)' in der Spalte 'Gilt immer' mit rechter Maustaste auf 'Lesen' setzen
8. 'Angaben ändern (Angabe zur Berufslehre)' in der Spalte 'Gilt immer' mit rechter Maustaste auf 'Lesen' setzen
9. 'Angaben ändern (Dokumente und Foto)' in der Spalte 'Gilt immer' mit rechter Maustaste auf 'Lesen' setzen

Dann dieses Profil dem Sportverantwortlichen zuweisen.

[Bettina]

Mit diesen Einstellungen hat aber der Verantwortliche auch Einsicht ins Journal. Kann man dies auch unterbinden?

[Tom]

Sali Bettina

Sorry für die verspätete Antwort. Mit der von Gaby beschriebenen Anpassung und Erstellung des Benutzers und dessen Berechtigung klappt es im Grunde schon, sofern dieser nicht noch ein weiteres Profil hat: zB LP. Dadurch ergänzen sich die Berechtigungen:
Mit dem Profil LP sieht die LP ihre Klassen mit den SchülerInnen und auch deren Noten und Journaleinträge. Mit der Erweiterung auf alle Klassen, sieht die betroffene Person nun auch "fremde" SchülerInnen und deren Einträge. Sofern nirgends eine Anpassung vorgenommen wurde, dass alle Journaleinträge oder auch fremde Fächer eingesehen werden dürfen, sind immerhin nicht alle Journaleinträge sichtbar. Wenn du dies ganz unterbinden möchtest, wirst du einen neuen Benutzer mit nur den im der Antwort von Gaby beschriebenen Rechten erstellen müssen.

Kommst du damit weiter? Sonst melde dich erneut.

[Bettina]

Hallo Tom

Super, vielen Dank. Mein Problem wurde gelöst.

Liebe Grüsse
Bettina

[Bettina]

Hallo Tom

Nun habe ich aber das Problem, dass trotz der obengenannten Einstellungen z.B. Umteilungen in andere Schulklassen möglich ist. Warum ist dies möglich? Der User hat sonst keine Berechtigungen.

LG Bettina

[Tom]

Sali Bettina

Gell es geht um "deine" DB? Derzeit sieht der User gar nichts, weil das Profil im Abschnitt 'Schülerdaten' als ganzes auf "Keine Rechte" steht. Dies müsste dort "Lesen" heissen. In meinem Test klappt es damit. Der Befehl 'Umteilen' kann zwar ausgewählt werden und auch eine neue Klasse gewählt werden, ausgeführt wird der Befehl dann aber nicht, weil eben keine Rechte dafür vorhanden sind. Somit müsste dies passen. Falls dem nicht so ist, melde dich am besten direkt, damit wir dies konkret analysieren können.
LG tom

[Bettina]

Hallo Tom

Danke.
Ich habe es nicht bis zum Ende durchgeklickt und deshalb nicht gesehen, dass der Befehl schlussendlich nicht ausgeführt wird.

LG Bettina