KLP/FLP alte Semester lesen

Installation vom SQL Server, Berechtigungen, Benutzerprofile
Uwe
Beiträge: 28
Schulort: Rhäzüns, Flerden, Masein / Graubünden

KLP/FLP alte Semester lesen

26.07.2013, 08:53

Unsere FLP/KLP müssten Journaleinträge, Prüfungen, Zeugnisse... der alten Semester lesen können. Muss ich da bei den Grundeinstellungen für KLP/FLP Änderungen vornehmen. Könnte mir jemand sagen, welche Einstellungen dies genau betrifft?!?

Iris
LehrerOffice
Beiträge: 251

Re: KLP/FLP alte Semester lesen

26.07.2013, 09:31

Damit die alle Lehrpersonen Einsicht in vergangene Semester haben, müssen diese so eingestellt werden, dass diese sichtbar, aber nicht bearbeitbar sind. Gehen Sie dazu als Administrator wie folgt vor:

1. Ins Modul 'Semester' wechseln
2. Das gewünschte Semester mit einem Doppelklick öffnen und dem Assistenten folgen
3. Im Bereich 'Sichtbarkeit' bei 'Sichtbar bis' ein Datum wählen, das weit in der Zukunft liegt (nur bis zum eingestellten Datum kann ein Semester angesehen werden)
4. Weiterklicken bis zum Bereich 'Freigabe'
5. die Option 'Semester sichtbar von... bis...' einschalten. Die anderen beiden Optionen bleiben ausgeschaltet
6. Dialogfenster beenden

Mit allen gewünschten Semestern gleich vorgehen.
Die Lehrperson können nun im LehrerOffice zwischen den Semestern wechseln.

Uwe
Beiträge: 28
Schulort: Rhäzüns, Flerden, Masein / Graubünden

Re: KLP/FLP alte Semester lesen

26.07.2013, 09:53

Ok, dann können alle LP alle vergangenen Journaleinträge, Zeugnisse und Prüfungen anschauen. Ich dachte, mann müsse auch etwas an den Berechtigungen machen!

Besten Dank

Uwe
Beiträge: 28
Schulort: Rhäzüns, Flerden, Masein / Graubünden

Re: KLP/FLP alte Semester lesen

26.07.2013, 10:00

Funktioniert leider doch noch nicht. Man kann immer noch keine alten Zeugnisse, Journaleinträge oder Prüfungen sehen?!?

Iris
LehrerOffice
Beiträge: 251

Re: KLP/FLP alte Semester lesen

26.07.2013, 10:27

Mit der Einsicht in vergangene Semester sieht man die Einträge von den Klassen (und Fächern) denen man zu diesem Zeitpunkt zugeteilt war.

Möchten Sie denn den Lehrpersonen Einsicht gewähren in vergangene Semester in denen der Schüler bei einer anderen Lehrperson war?
Dann müsste ein Zusatzprofil definiert werden, welches den Lehrpersonen Einsicht in alle Klassen und alle Schulfächer gewährt. Was dann aber auch heisst, dass z.B. eine TW-Lehrerin die Mathenoten einsehen kann.

Dazu müssen Sie (falls das tatsächlich gewünscht ist) im Modul 'Profile' ein Zusatzprofil erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Ins Modul 'Profile' wechseln
2. Den Befehl 'neues Benutzerprofil' aufrufen
3. 'Neues Profil für Zusatzfunktionen erstellen...' wählen
4. Bei Gruppe 'Spezialprofil' wählen
5. Dem Profil einen aussagekräftigen Namen vergeben
6. Zusatzprofil nun erstellen
7. Bei folgenden Punkten die Auswahl mit der rechten Maustaste nun auf 'Lesen' stellen:
- 'Klassen und Gruppen anderer Lehrpersonen anzeigen'
- 'Fächer anderer Lehrpersonen anzeigen'
- 'Schüler/innen anderer Lehrpersonen anzeigen'
8. Das Profil nun den gewünschten Benutzern über den Befehl 'Benutzer/innen zuteilen...' zuteilen

Eine detaillierte Anleitung zu den Profilen finden Sie auch bei uns im Wiki:
http://www.lehreroffice.ch/wiki/doku.ph ... _anleitung

Sr
Beiträge: 48
Schulort: St. Gallen

Re: KLP/FLP alte Semester lesen

07.11.2019, 14:52

Tritt eine Klassenlehrperson aus (z.B. nach Abschluss der 1. Oberstufe) und eine neu eintretende Klassenlehrperson übernimmt diese Klasse in der 2. Oberstufe, sollte diese die Einträge in der 1. Klasse einsehen können.
Die oben genannte Lösung würde aber die Beurteilungen aller Schüler sichtbar machen und nicht nur jene der eigenen Klasse. Gibt es für diesen Fall eine andere Lösung?

Adrian
LehrerOffice
Beiträge: 230

Re: KLP/FLP alte Semester lesen

07.11.2019, 15:32

Ja, in diesem Fall ist es zielführend, die neue Lehrperson im vergangenen Schuljahr im Modul 'Klassen' z.B. als Lehrperson 4 der betreffenden Klasse zuzuweisen. Hierfür sind zwei Arbeitsschritte notwendig:

Adresse im vergangenen Semester aktivieren

1. Als Administrator in der Datenbank anmelden
2. Ins Modul 'Adressen' wechseln
3. Das vergangene Semester einstellen
(4. Bei einer Datenbank mit mehreren Schuleinheiten die Auswahl 'Schuleinheit' auf 'alle' stellen)
5. Den Befehl 'Suchen' ausführen
6. Den Namen der neuen Lehrperson eintragen und die Suche starten
7. Den gefundenen Datensatz doppelklicken
8. Diesen nun markieren und über den Befehl 'Aktivieren' einblenden

Adresse der Klasse zuweisen

9. Ins Modul 'Klassen' wechseln
10. Das Register 'Schulklassen' wählen
11. Die betreffende Klasse doppelklicken
12. Ins Register 'Unterricht' wechseln
13. Unter 'weitere Lehrpersonen 1' den Adresssatz der Lehrperson auswählen und mit 'OK' bestätigen

Bei Bedarf kann das Vorgehen noch in weiteren vergangenen Semestern durchgeführt werden.