Video CMI Sitzungen: So wenden Sie die mobile Sitzungsvorbereitung an

Nichts ist aktueller als die mobile Sitzungsvorbereitung von CMI. Bereiten Sie Ihre Sitzung von überall her auf Ihrem bevorzugten Endgerät vor. CMI Sitzungen – das Video zeigt wie’s geht.

digitale und mobile Sitzungsvorbereitung

CMI Sitzungen unterstützt Sie als Mitglied eines Gremiums oder einer Kommission bei der Planung und Organisation Ihrer Sitzungen. Dank der digitalen Lösung bereiten sie jede Sitzung dort vor, wo sie gerade arbeiten möchten – im Homeoffice, im Büro oder unterwegs. Die mobile Sitzungsvorbereitung ist zudem eine Kollaborationsplattform für die klare Kommunikation zwischen den Gremienmitgliedern. Mit CMI Sitzungen wird nicht nur die Sitzungsvorbereitung effizient sondern schlussendlich auch deren Durchführung.

“CMI Sitzungen” im Video kurz erklärt

THEMENÜBERSICHT VIDEO:

Anmeldemöglichkeiten

Über einen gängigen Browser wählen Sie sich entweder mit Ihrem Benutzernamen und Passwort oder über Microsoft 365 ein. Sie können den Anmeldevorgang mit einer Zwei-Faktor-Authentisierung ergänzen.

Startseite

Auf der Startseite sind alle anstehenden und vergangenen Sitzungen sowie die letzten getätigten Änderungen übersichtlich aufgelistet. Dazu wird angezeigt, in welchen Gremien Sie beteiligt sind. Hier hinterlegen Sie Sitzungen als Favoriten. Die Volltextsuche führt Sie von der Startseite direkt zu den gewünschten Sitzungsunterlagen.

Bevorstehende Sitzung bearbeiten

Die Traktanden werden in der Reihenfolge dargestellt, wie sie von der Verwaltung vorbereitet wurde. Die Sitzung enthält allgemeine Kopfinformationen (z. B. Sitzungstitel, Durchführungsdatum und Uhrzeit, Gremium und Status) und die Traktanden. Nach dem Öffnen eines Traktandums sehen Sie auf einen Blick alle zugehörigen Dokumente, die für die Vorbereitung zur Verfügung stehen. Ihre Anmerkungen, Notizen und Fragen fügen Sie mittels Annotation gleich in das jeweilige Dokument ein. Sie können Kommentare einfügen, direkt ins Dokument schreiben oder Textstellen hervorheben.

Das Originaldokument bleibt in der Traktandenliste vorhanden. Ihre bearbeitenden Dokumente werden separat abgelegt. Sie geben diese nach Bedürfnis Ihren Gremienmitgliedern frei. Zusätzlich können Sie persönliche Dokumente hochladen oder dem Traktandum Notizen in Textform zufügen und mit dem Gremium teilen.

Wortbegehren wünschen

Mittels Mausklick und optionaler Textanmerkung wünschen Sie, das Traktandum während der Sitzung zu diskutieren. Klicken alle Mitglieder bei einem spezifischen Traktandum “Nein” an, wird es an der Sitzung speditiv abgehandelt.

Traktandenübersicht

Ist Ihre Vorbereitung beendet, sehen Sie auf der Übersicht nochmals die Auflistung aller Traktanden mit Traktandierungscode (z. B. A- oder B-Geschäft), die jeweilige Anzahl Ihrer persönlich erfassten Dokumente, die Anzahl hinzugefügter Notizen wie auch Ihre Wortbegehren.

Gesamt-PDF der Sitzung erstellen

Mit einem Klick erstellen Sie sich – wenn Sie dies wünschen – ein Gesamt-PDF sämtlicher Sitzungsunterlagen.

Haben Sie Fragen zur mobilen Sitzungsvorbereitung von CMI? Lukas Fus freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.

Weitere Blogbeiträge zu CMI Sitzungen:

 

Wie bereiten Sie Ihre Sitzungen vor? Verraten Sie uns unter Kommentare Ihre Tipps und Tricks. Vielen Dank.

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