Damit die Anleitungen besser verstanden werden können, sind die wichtigsten Begriffe hier kurz erklärt.

Bezeichnung der verschiedenen Bereiche des Hauptfensters

Welche Arbeit möchten Sie angehen? Zu Beginn des Semesters wählen Sie den Arbeitsbereich 'Organisieren', mit welchem Sie die benötigen Module für die Organisation erhalten. Am Ende des Semesters wählen Sie den Arbeitsbereich 'Zeugnis drucken', wodurch Sie alle Module erhalten, welche benötigt werden, um die Zeugnisse zusammen zu stellen. An einem regnerischen Tag können Sie auf Entdeckungsreise gehen und den Arbeitsbereich 'Alle' auswählen. Lassen Sie sich von der Vielzahl der Module überraschen.

Stellen Sie sich die einzelnen Module als Werkzeuge vor, welche Ihnen helfen, ihr Handwerk auszuführen. Die Module finden Sie im Programmfenster auf der linken Seite untereinander aufgereiht. Nun müssen Sie nur noch überlegen, welche Handlung Sie ausführen möchten und das entsprechende Werkzeug wählen. Wenn Sie zum Beispiel eine Adressliste Ihrer Lernenden ausdrucken möchten, brauchen Sie dafür das Modul 'Schülerdaten', da mit diesem Modul die Schüleradressdaten verwaltet werden. Jedes Modul ist eine abgeschlossene Einheit und dient einem bestimmten Zweck. Alle Module sind ähnlich aufgebaut, was ein intuitives Arbeiten ermöglicht und Ihnen die Anwendung enorm erleichtert.

Je nach ausgewähltem Modul finden sich in der Menüleiste andere Begriffe. Die Begriffe sind den Modulen zugeordnet. Über die Menüleiste können sämtliche Befehle aufgerufen werden.

Die wichtigsten Befehle pro Modul sind in der Befehlsleiste bildlich dargestellt. Die Befehle sind je nach Modul (oder ausgewähltem Register) unterschiedlich.

Über die Auswahlliste lassen sich verschiedene Parameter auswählen oder filtern.

Wählen Sie ein Modul an, erscheinen die dazugehörigen Daten in einer Tabellendarstellung, die im ersten Register mit dem gleichen Namen wie das Modul untergebracht ist. Alle Module haben mindestens zwei Register; meistens heisst das zweite 'Druckausgaben'. Die Funktion der beiden Register ist strikte getrennt: Im ersten Register bearbeiten Sie die dem Modul zugehörigen Daten, im Register 'Druckausgaben' können Sie diese in den verschiedensten Formen an einen Drucker oder als PDF ausgeben.

In den Dialogfenstern finden sich weitere Register entsprechend ihrem Inhalt.

Für gewisse Inhalte lässt sich eine Option aus- oder einschalten. Die Checkbox wird immer durch ein kleines Quadrat dargestellt und eine Option durch einen runden Kreis.

Die Programmversion, welche Sie zurzeit einsetzen, wird Ihnen in der unteren, linken Ecke dargestellt. Prüfen Sie regelmässig, ob Sie mit einer aktuellen Programmversion arbeiten: Über das Menü 'Extras' und den Befehl 'Programm updaten' können Sie die Version aktualisieren. Für das unproblematische Arbeiten mit LehrerOffice sollte sichergestellt werden, dass immer mit der aktuellsten Version gearbeitet wird.